Секретарь руководителя

Ведение делопроизводства и контрольно-регистрационную картотеку;

Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя;

Переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора предприятия, а также доведение распоряжений и приказов директора до сотрудников;

Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;

Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря;

Приобретение для руководителя канцелярских принадлежностей;

Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях;

Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений и т. д. )

Прием и отправка писем;

Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя;

Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия

Знание документооборота, ответственность, аккуратность