Секретарь руководителя

Своевременное выполнение поручений директора Филиала АО « Газпром газораспределение Краснодар» ;

Выполнение копировально-множительных работ;

Организация и обеспечение деловых контактов Руководителя:

• подготовка совещаний и встреч с участием Руководителя;

• оповещение участников;

• организация приема посетителей;

• организация и обеспечение телефонных переговоров Руководителя;

• ведение информационных баз данных Руководителя(ей).

Обеспечение документооборота между Руководителем и структурными подразделениями Компании:

• прием документов от структурных подразделений Компании на рассмотрение Руководителя;

• контроль за правильностью оформления документов, представляемых на рассмотрение Руководителя;

• оформление документов по поручению Руководителя с соблюдением требований, установленных Инструкцией по документационному обеспечению управления в Компании;

• обработка документов в автоматизированной системе документационного обеспечения бизнеса (АСДОБ):

• контроль сроков исполнения писем, служебных записок поступающих из АО « Газпром газораспределение Краснодар» .