Секретарь руководителя
Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
дом 2/1
Мурманская область
г. Кандалакша
Обязанности
Осуществляет прием, распределение телефонных звонков и организацию телефонных переговоров руководителя
Осуществляет работу с посетителями дистанции пути
Осуществляет прием и первичную обработку входящих документов
Осуществляет текущее хранение документов и обработку дел для последующего хранения
Осуществляет организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя
Осуществляет организацию командировок руководителя
Осуществление контроля исполнения поручений руководителя
Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя
Составление и оформление управленческой документации
Осуществляет обеспечение сотрудников аппарата управления канцелярскими принадлежностями (сбор заявок, осуществление закупки)
Своевременно и качественно готовит авансовые отчеты по использованию денежных средств по отправке служебной корреспонденции
Ведет табель учета рабочего времени на работников аппарата управления
Получает и доставляет в дистанцию пути документы и иную корреспонденцию с почтового отделения, железнодорожной экспедиции
Дополнительно
· оформление по ТК РФ;
· стабильная заработная плата;
· ежегодная индексация оплаты труда;
· материальная помощь к отпуску;
· выплата работникам единовременного вознаграждения за преданность компании (от двух окладов и более, в зависимости от стажа работы);
· дополнительная материальная мотивация (ежегодные выплаты за безаварийность работы);
· возможность обучения и повышения квалификации за счет компании;
· возможности для профессионального развития и карьерного роста;
· широкая программа добровольного медицинского страхования;
· программы санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха для работников и членов их семей;
· детский отдых и компенсация оплаты детских дошкольных учреждений;
· негосударственное пенсионное обеспечение;
· возможность оформления льготной ипотеки (от двух процентов);
· компенсация части расходов по найму жилья;
· льготная пенсия по вредности;
· частичная компенсация расходов за занятие спортом;
· компенсация расходов на оплату стоимости проезда на железнодорожном транспорте работникам и их несовершеннолетним детям в любую точку РФ.
Общие требования
образование среднее профессиональное
умение пользоваться ПК, программным обеспечением, офисным оборудованием
коммуникабельность, умение вести переговоры, знание и исполнение норм профессионального этикета
ответственность
умение четко соблюдать инструкции и сроки выполнения задач