Вакансия не актуальна и перемещена в архив
Главный специалист по документообороту
от 100 000 руб.
Вакансия "Главный специалист по документообороту"
Полная занятость, вахтовый метод
Опубликовано 7 апреля 2023 года
Обновлено 7 апреля 2023 года
Работодатель
ООО "УДОКАНСКАЯ МЕДЬ"
Место работы
Забайкальский край, Удокан поселок, Фабричная улица, 1Забайкальский край
Обязанности
Ваши основные задачи:
- Ведение документооборота структурного подразделения;
- Ведение номенклатуры дел и нормативных документов структурного подразделения;
- Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками по получению первичных бухгалтерских документов и исправлению замечаний по документам;
- Контроль корректности заполнения первичных бухгалтерских отчетных документов;
- Контроль сроков сдачи и сдача оригиналов первичных бухгалтерских документов в управление бух. учета предприятия;
- Внесение первичных бухгалтерских документов и заявок на оплату в 1С: ERP и 1C: Документооборот;
- Контроль проведения оплат казначейством в запланированные сроки;
- Внесение заявок на создание номенклатуры и контрагентов в 1С: ERP;
- Участие в бюджетировании деятельности структурного подразделения;
- Разработка и актуализация регламентов, инструкций, презентаций по запросу руководителя структурного подразделения;
- Учет заявок, поступивших в структурное подразделение по направлению деятельности, и контроль их выполнения по срокам;
- Организация совещаний под председательством руководителя структурного подразделения;
- Ведение протоколов совещаний;
- Подготовка проектов документов по поручению руководителя структурного подразделения (приказ, распоряжение, СЗ);
- Внесение проектов документов и организация согласования проектов документов в 1C: Документооборот (приказ, распоряжение, СЗ);
- Подготовка документов для сдачи на архивное хранение;
- Выполнение иных поручений по документообороту Общества
Дополнительно
Вам понравится у нас, если:
- Вы предпочитаете полностью погружаться в рабочий процесс и качественно отдыхать, хотите выезжать на вахту с радостью и интересом, а возвращаться с чувством морального и материального удовлетворения: мы предлагаем удобный вахтовый метод работы 45 дней работы / 45 дней отдыха.
- Вы стремитесь получать достойное финансовое вознаграждение за свой труд: доходы наших сотрудников складываются из заработной платы, которая соответствует рыночному (ежегодно пересматривается для поддержания достойного качества жизни), а также из стабильного годового бонусного вознаграждения по итоговым результатам работы.
- Вы цените свои ресурсы: наши сотрудники не тратят собственные средства на приобретения билетов, для этого мы разработали мобильный сервис для самостоятельного бронирования и покупки авиа- и жд- билетов за счет средств Компании для проезда к месту вахты и обратно по месту прописки.
- Вы заботитесь о будущем: дополнительные дни к ежегодному отпуску за работу в условиях «Крайнего севера», а также учитываем «Северный» стаж для назначения пенсии.
- Наши сотрудники в период вахты проживают в оборудованных комфортных модульных общежитиях вахтового поселка, с современными комнатами отдыха, тренажерными залами, библиотекой. Также, для сотрудников на качественном уровне организовано бесплатное З-х разовое питание по системе шведского стола (полноценные завтрак, обед и ужин, оплачиваемые за счет Компании) и квалифицированное медицинское обслуживание.
- Вы ответственно относитесь к безопасности труда и своему здоровью: мы обеспечиваем сотрудников сезонными комплектами спец. одежды, спец. обуви и СИЗ. После прохождения испытательного срока каждый сотрудник получает полис добровольного медицинского страхования, в том числе клиники по всей территории России.
- Вы хотите быть причастным к созданию будущего мировой металлургии, с гордостью рассказывать о своей работе детям и внукам, навсегда оставить свой след в новейшей истории: строительство ГМК «Удокан» открывает перспективы для развития мировой промышленности и навсегда меняет представление о горной металлургии.
Общие требования
Мы ожидаем, что вы:
- Имеете высшее образование;
- Обладаете опытом работы не менее 3-х лет на аналогичных позициях (Ведущий/главный специалист по документообороту), желателен опыт работы бухгалтером, экономистом;
- Имеете опыт работы вахтовым методом;
- Знаете основы делопроизводства, архивного производства, основы бухгалтерского учета;
Имеете навыки работы с первичной финансовой документацией и договорной документацией;
Имеете опыт работы в системах ЭДО;
- Готовы постоянно совершенствовать свои профессиональные знания и навыки.
Требования к образованию
Высшее
Опыт работы
Не менее 3 лет
Загрузка...
Похожие вакансии
Ведущий специалист по разработке инвестиционных проектов
г. Верхняя Тура
АО "ВТМЗ"
АО "ВТМЗ"
34 800 – 40 000 руб.
Руководитель трудового отряда (август2024 г. Вилючинск)
г. Вилючинск
КГАУ "КАМЧАТСКИЙ ЦЕНТР РАЗВИТИЯ ДЕТСКОГО ОТДЫХА"
КГАУ "КАМЧАТСКИЙ ЦЕНТР РАЗВИТИЯ ДЕТСКОГО ОТДЫХА"
от 46 905 руб.
Специалист по документообороту административно-хозяйственного отдела
г. Казань
ГБУ "МЦ РТ"
ГБУ "МЦ РТ"
от 35 000 руб.
Главный специалист комитета по экономическому развитию и имущественным отношениям
Псковская область
АДМИНИСТРАЦИЯ ПЛЮССКОГО РАЙОНА
АДМИНИСТРАЦИЯ ПЛЮССКОГО РАЙОНА
от 20 000 руб.
Работодатель
ООО "УДОКАНСКАЯ МЕДЬ"
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "УДОКАНСКАЯ МЕДЬ"
Дата регистрации
14 ноября 2008 года
Юридический адрес
674159, Забайкальский край, Каларский район, п. Удокан, ул. Фабричная, д. 1
Доступ к сведениям о руководителе ограничен ФНС