Главный специалист по документообороту

Ваши основные задачи:

• Ведение документооборота структурного подразделения;
• Ведение номенклатуры дел и нормативных документов структурного подразделения;
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками по получению первичных бухгалтерских документов и исправлению замечаний по документам;
• Контроль корректности заполнения первичных бухгалтерских отчетных документов;
• Контроль сроков сдачи и сдача оригиналов первичных бухгалтерских документов в управление бух. учета предприятия;
• Внесение первичных бухгалтерских документов и заявок на оплату в 1С: ERP и 1C: Документооборот;
• Контроль проведения оплат казначейством в запланированные сроки;
• Внесение заявок на создание номенклатуры и контрагентов в 1С: ERP;
• Участие в бюджетировании деятельности структурного подразделения;
• Разработка и актуализация регламентов, инструкций, презентаций по запросу руководителя структурного подразделения;
• Учет заявок, поступивших в структурное подразделение по направлению деятельности, и контроль их выполнения по срокам;
• Организация совещаний под председательством руководителя структурного подразделения;
• Ведение протоколов совещаний;
• Подготовка проектов документов по поручению руководителя структурного подразделения (приказ, распоряжение, СЗ);
• Внесение проектов документов и организация согласования проектов документов в 1C: Документооборот (приказ, распоряжение, СЗ);
• Подготовка документов для сдачи на архивное хранение;
• Выполнение иных поручений по документообороту Общества

Вам понравится у нас, если:

• Вы предпочитаете полностью погружаться в рабочий процесс и качественно отдыхать, хотите выезжать на вахту с радостью и интересом, а возвращаться с чувством морального и материального удовлетворения: мы предлагаем удобный вахтовый метод работы 45 дней работы / 45 дней отдыха.
• Вы стремитесь получать достойное финансовое вознаграждение за свой труд: доходы наших сотрудников складываются из заработной платы, которая соответствует рыночному (ежегодно пересматривается для поддержания достойного качества жизни), а также из стабильного годового бонусного вознаграждения по итоговым результатам работы.
• Вы цените свои ресурсы: наши сотрудники не тратят собственные средства на приобретения билетов, для этого мы разработали мобильный сервис для самостоятельного бронирования и покупки авиа- и жд- билетов за счет средств Компании для проезда к месту вахты и обратно по месту прописки.
• Вы заботитесь о будущем: дополнительные дни к ежегодному отпуску за работу в условиях «Крайнего севера», а также учитываем «Северный» стаж для назначения пенсии.
• Наши сотрудники в период вахты проживают в оборудованных комфортных модульных общежитиях вахтового поселка, с современными комнатами отдыха, тренажерными залами, библиотекой. Также, для сотрудников на качественном уровне организовано бесплатное З-х разовое питание по системе шведского стола (полноценные завтрак, обед и ужин, оплачиваемые за счет Компании) и квалифицированное медицинское обслуживание.
• Вы ответственно относитесь к безопасности труда и своему здоровью: мы обеспечиваем сотрудников сезонными комплектами спец. одежды, спец. обуви и СИЗ. После прохождения испытательного срока каждый сотрудник получает полис добровольного медицинского страхования, в том числе клиники по всей территории России.
• Вы хотите быть причастным к созданию будущего мировой металлургии, с гордостью рассказывать о своей работе детям и внукам, навсегда оставить свой след в новейшей истории: строительство ГМК «Удокан» открывает перспективы для развития мировой промышленности и навсегда меняет представление о горной металлургии.

Мы ожидаем, что вы:

• Имеете высшее образование;
• Обладаете опытом работы не менее 3-х лет на аналогичных позициях (Ведущий/главный специалист по документообороту), желателен опыт работы бухгалтером, экономистом;
• Имеете опыт работы вахтовым методом;
• Знаете основы делопроизводства, архивного производства, основы бухгалтерского учета;

• Имеете навыки работы с первичной финансовой документацией и договорной документацией;

• Имеете опыт работы в системах ЭДО;

• Готовы постоянно совершенствовать свои профессиональные знания и навыки.