Специалист по документообороту административно-хозяйственного отдела
от 35 000 руб.
Вакансия "Специалист по документообороту административно-хозяйственного отдела"
Полная занятость, полный рабочий день
Опубликовано 7 августа 2024 года
Обновлено 7 августа 2024 года
Работодатель
ГБУ "МЦ РТ"
Место работы
Республика Татарстан (Татарстан), Город Казань, Кремлевская набережная улица, Зд. 33Татарстан, республика
г. Казань
Обязанности
- Подготовка ответов на обращения граждан и юридических лиц, осуществление снятия их с контроля;
- Анализ достоверности и полноты поступившей информации и своевременное представление установленной отчетности и аналитической информации по направлениям деятельности;
- Обеспечивать контроль документооборота компании (бумажного и электронного), своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению;
- Осуществлять методическое руководство делопроизводством;
- Исполнение поступивших документов по всем закрепленным вопросам, в установленные сроки;
- Разработка предложений о совершенствовании контроля исполнения документов;
- Прием и регистрация корреспонденции, направление ее адресатам;
- Отправка исполненной документации по адресатам;
- Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов;
- Обеспечение удобного и быстрого поиска документов;
- Обеспечение сохранности служебной документации;
- Подготовка документации для архивного хранения;
- Учет, обеспечение сохранности, осуществления контроля за формированием дел и использованием документов Молодежного экстрим-парка « УРАМ» ;
- Документационное сопровождение заключения договоров с сервисными службами и договоров аренды помещений Парка;
- Выполнение иных поручений непосредственного руководителя в рамках реализации функций и задач Парка.
Дополнительно
- Молодая дружная команда;
- Официальное трудоустройство с первого дня;
- График работы с 9. 00 до 18. 00 или с 8. 00 до 17. 00, суббота, воскресенье - выходной;
- Белая заработная плата 2 раза в месяц;
- Возможность пользоваться услугами экстрим-парка;
- Мерч от УРАМ;
- Полный соцпакет.
Общие требования
- Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование;
- Уверенное пользование Microsoft Office.
Требования к образованию
Не указано
Загрузка...
Похожие вакансии
Главный специалист комитета по экономическому развитию и имущественным отношениям
Псковская область
АДМИНИСТРАЦИЯ ПЛЮССКОГО РАЙОНА
АДМИНИСТРАЦИЯ ПЛЮССКОГО РАЙОНА
от 20 000 руб.
Руководитель трудового отряда (август2024 г. Вилючинск)
г. Вилючинск
КГАУ "КАМЧАТСКИЙ ЦЕНТР РАЗВИТИЯ ДЕТСКОГО ОТДЫХА"
КГАУ "КАМЧАТСКИЙ ЦЕНТР РАЗВИТИЯ ДЕТСКОГО ОТДЫХА"
от 46 905 руб.
Ведущий специалист по разработке инвестиционных проектов
г. Верхняя Тура
АО "ВТМЗ"
АО "ВТМЗ"
34 800 – 40 000 руб.
Работодатель
ГБУ "МЦ РТ"
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "МОЛОДЕЖНЫЙ ЦЕНТР РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН"
Дата регистрации
4 апреля 2002 года
Юридический адрес
420021, Республика Татарстан, г. Казань, ул. Габдуллы Тукая, д. 113А, помещ. 2
Директор
Шихобалов Валентин Викторович
с 24 октября 2018 года