Специалист по документообороту административно-хозяйственного отдела

от 35 000 руб.

Вакансия "Специалист по документообороту административно-хозяйственного отдела"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 7 августа 2024 года

Обновлено 7 августа 2024 года

Работодатель

ГБУ "МЦ РТ"

Место работы

Республика Татарстан (Татарстан), Город Казань, Кремлевская набережная улица, Зд. 33
Татарстан, республика

г. Казань

Показать на карте

Обязанности

Подготовка ответов на обращения граждан и юридических лиц, осуществление снятия их с контроля;
Анализ достоверности и полноты поступившей информации и своевременное представление установленной отчетности и аналитической информации по направлениям деятельности;
Обеспечивать контроль документооборота компании (бумажного и электронного), своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению;
Осуществлять методическое руководство делопроизводством;
Исполнение поступивших документов по всем закрепленным вопросам, в установленные сроки;
Разработка предложений о совершенствовании контроля исполнения документов;
Прием и регистрация корреспонденции, направление ее адресатам;
Отправка исполненной документации по адресатам;
Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов;
Обеспечение удобного и быстрого поиска документов;
Обеспечение сохранности служебной документации;
Подготовка документации для архивного хранения;
Учет, обеспечение сохранности, осуществления контроля за формированием дел и использованием документов Молодежного экстрим-парка « УРАМ» ;
Документационное сопровождение заключения договоров с сервисными службами и договоров аренды помещений Парка;
Выполнение иных поручений непосредственного руководителя в рамках реализации функций и задач Парка.

Дополнительно

Молодая дружная команда;
Официальное трудоустройство с первого дня;
График работы с 9. 00 до 18. 00 или с 8. 00 до 17. 00, суббота, воскресенье - выходной;
Белая заработная плата 2 раза в месяц;
Возможность пользоваться услугами экстрим-парка;
Мерч от УРАМ;
Полный соцпакет.

Общие требования

Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование;
Уверенное пользование Microsoft Office.

Требования к образованию

Не указано

Загрузка...