Специалист по кадрам

6.                  Общие обязанности специалиста по кадрам:

-                     Ведет учет личного состава Филиала.

-                     Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

-                     Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

-                     Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.

-                   Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, подготавливает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

-                    Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале Филиала, следит за его своевременным обновлением и пополнением.

~ Подготавливает проекты приказов о предоставлении работникам Филиала ежегодных оплачиваемых отпусков, отпусков, без сохранения заработной платы, о направлении в командировки и другие.

-                    Осуществляет ведение воинского учета.

-                    Подготавливает документы, необходимые для назначения пенсий работникам Филиала.

-                    Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

-                    Составляет установленную отчетность.

-                    Участвует в работе по соблюдению законодательства Российской Федерации о персональных данных.

-                    Подготавливает квалифицированные ответы на заявления работников, запросы сторонних организаций.

-                    Выполняет иные распоряжения начальника отдела кадровой работы,

-                    Проводит работу, направленную на противодействие коррупции в Филиале.

-                    В случае отсутствия начальника отдела юридического сопровождении и кадровой работы и ведущего юрисконсульта отдела юридического сопровождении и кадровой работы организует обработку персональных данных в пределах компетенции отдела юридического сопровождения кадровой работы.

-                    Выполняет иные поручения начальника отдела и вышестоящего руководства.

Сотрудник требуется с 16. 12. 2022 г.

Знание:

-                     локальные нормативные акты, нормативные и распорядительные документы, издаваемые руководителем Филиала, вышестоящей организацией;

-                     Устав ФГБНУ «ВНИРО», Положение о Сахалинском филиале ФГБНУ «ВНИРО» («СахНИРО»);

-                     Положение об отделе юридического сопровождения и кадровой работы;

-                     Трудовое законодательство Российской Федерации;

-                     Законодательство Российской Федерации по защите персональных данных;

-                     законодательные и нормативные правовые акты, руководящие и методические материалы по организации кадровой работы;

-                     руководящие материалы по организации делопроизводства;

-                     структуру и штат Учреждения;

-                     порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек;

-                     порядок оформления, ведения и хранения документации;

-                     порядок формирования и ведения банка данных о персонале;

-                     порядок составления установленной отчетности;

-                     правила и нормы охраны труда, ' техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты строительных объектов.