Координатор проектного офиса

Что нужно делать:

·           контроль сроков и статусов выполнения задач;

·           подготовка свода по учету задач;

·           ведение календаря встреч;

·           контроль менеджеров по выполнению задач (каждый понедельник и пятницу +в рабочем процессе);

·           подготовка ежедневных сводов и приоритетности задач юристам и дизайнерам;

·           сведение графиков проектов и задач менеджеров;

·           организация и участие в регулярных и единичных встречах;

·           составление графика отпусков, распределение нагрузки во время отпусков сотрудников;

·           обеспечение эффективного внутреннего и внешнего документооборота;

·           организация взаимодействия структурных подразделений;

·           оптимизация, выстраивание, стандартизация процессов ведения проектов;

·           организация взаимодействия структурных подразделений, обеспечение внутреннего и внешнего документооборота;

·           взаимодействие и коммуникации по внешним запросам на площадку;

·           дополнительные задачи от руководителя;

·           разработка системы мотивации, актуализация регламентов, настройка системы электронного документооборота.      

О работе у нас:

·           участие в реализации масштабных проектов в сфере искусства и современной культуры;

·           возможность поработать с ведущими российскими экспертами арт-индустрии;

      оконченное высшее образование;

·           знание Битрикс 24, пакета Microsoft Office;

·           отличное знание Excel;

·           опыт организации документооборота и формирования отчетов по проектам;

·             способность анализировать;

·           амбициозность, креативность, ориентированность на результат, ответственность, широкий кругозор, системное мышление;

·           высокая работоспособность, умение работать в сжатые сроки, не теряясь в режиме многозадачности;

·           структурное мышление;

·           наличие портфолио, образование в сфере культурологии - современного искусства, будут преимуществом.