Документовед

1. 1. 1. прием, учет, обработку и регистрацию корреспонденции, комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, выдачу архивных справок, составление номенклатуры дел;

1. 1. 2. организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности начальника Учреждения;

1. 1. 3. организацию работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образующихся в процессе деятельности Учреждения;

1. 1. 4. организацию работы по разработке и внедрению методических материалов и других документов по совершенствованию документооборота, в том числе организация информирования сотрудников и работников Учреждения об изменениях в системе электронного документооборота;

1. 1. 5. разработку номенклатуры дел Учреждения на соответствующий календарный год и ее утверждение начальником Учреждения;

1. 1. 6. обеспечение надлежащего учета, хранения и использования документов, информационных материалов в соответствии с требованиями законодательства, в том числе хранение и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив.

1. 2. На документоведа в пределах его компетенции возложены следующие должностные обязанности:

1. 2. 1. принимает поступающую корреспонденцию, регистрирует в СЭД МВД России, своевременно передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

1. 2. 2. ведет учет прохождения документальных материалов в СЭД ЕИС, осуществляет контроль над их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам;

1. 2. 3. ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;

1. 2. 4. принимает документы и личные заявления на подпись начальника Учреждения;

1. 2. 5. в соответствии с резолюцией начальника Учреждения передает документы на исполнение;

1. 2. 6. подготавливает документы и материалы, необходимые для работы начальника Учреждения;

1. 2. 7. следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых начальнику Учреждения, заместителям начальника Учреждения на подпись, контролирует своевременность подготовки ответов на обращения граждан и организаций через СЭД, в случае выявления нарушения - докладывает начальнику Учреждения или заместителю начальника Учреждения;

1. 2. 8. осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности начальника Учреждения, заместителей начальника Учреждения;

1. 2. 9. организует проведение телефонных переговоров начальника Учреждения, заместителя начальника Учреждения, записывает в их отсутствие полученную информацию и доводит до их сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (факсу, электронной почте), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения 

Корпоративный автобус

Cтабильная заработная плата (увеличивающаяся с выслугой лет)

Выплата денежного вознаграждения по итогам года.

Ежегодная выплата материальной помощи.

Льготные путевки сотрудникам и членам семьи в дома отдыха, санатории и детские оздоровительные лагеря

Ответственность, дисциплинированность, бесконфликтность, вежливость

Желание работать