Архивист 1 категории

Архивист 1 категории архивного отдела осуществляет следующую работу в архивном отделе в соответствии с Положением об отделе: - организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архивный отдел; - выдаёт в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архивного фонда, подготавливает данные для составления отчётности о работе отдела; - проводит проверки наличия и состояния дел в архиве. Оформляет результаты проверок; - составляет топографические указатели на фонды документов по личному составу, осуществляет топографирование документов по личному составу; - организует и контролирует работу по учету и розыску необнаруженных дел; - осуществляет контроль за состоянием научно-справочного аппарата к фондам архива, обеспечивает полную его комплектность. Проводит работу по каталогизации фондов; - выполняет работы по улучшению физического состояния дел, находящихся на хранении в архиве; - организует и проводит работу по комплектованию архивного отдела документами на бумажной основе и фотодокументами; исполняет иные обязанности по указанию Главы Администрации и непосредственного руководства.

место квотировано, выделено для инвалидов

1. Требования к уровню профессионального образования:  начальное профессиональное образование или среднее профессиональное образование.
2. Требования к стажу: нет.
3. Архивист 1 категории архивного отдела должен обладать навыками работы с людьми; планирования работы; эффективного планирования служебного времени; владения конструктивной критикой; адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач; своевременного выявления разрешения проблемных ситуаций; делового письма, работы со средствами вычислительной, копировальной и множительной техники, необходимым программным обеспечением (MS Office - Word, Excel, Power Point), a также другими средствами механизации труда.