Заведующий отделом комплектования архивными документами
Вакансия "Заведующий отделом комплектования архивными документами"
Полная занятость, полный рабочий день
Свердловская область
г. Екатеринбург
Обязанности
1) Разрабатывать предложения по основным направлениям работы Архива по экспертизе ценности, отбору и приему документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение, совершенствованию ведомственного хранения документов и организации их в делопроизводстве организаций.
2) Организовывать работу по отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в деятельности организаций – источников комплектования Архива.
3) Организовывать работу по оказанию методической помощи архивам организациям – источникам комплектования в сфере делопроизводства и архивного хранения документов.
4) Принимать участие в подготовке и проведении конференций, семинаров по вопросам совершенствования работы по формированию Архивного фонда Российской Федерации.
5) Составлять перспективные и текущие планы, своевременно представлять отчеты о работе отдела, согласовывать их с заместителем директора по основной деятельности, устанавливать задания сотрудникам отдела и контролировать их выполнение.
6) Организовывать работу по отбору, научно-технической обработке и приему на постоянное хранение документов Архивного фонда организаций-источников комплектования Архива.
7) Организовывать заключение договоров о взаимоотношениях и сотрудничестве Архива с организациями негосударственных форм собственности, с территориальными органами федеральных органов государственной власти, федеральными организациями, а также актуализировать ранее заключенные договоры с организациями-источниками комплектования Архива.
8) Совместно с сотрудниками отдела оказывать организационно-методическую помощь службам документационного обеспечения управления и организациям – источникам комплектования Архива.
9) Проводить анализ состояния документационного обеспечения управления и архивного дела в организациях – источниках комплектования Архива, готовит предложения по его улучшению.
10) Разрабатывать предложения и осуществлять мероприятия по организации труда в отделе.
Общие требования
- коммуникабельность
- ответственность
- умение сосредоточиться на выполнении конечного результата
- работа с архивными программами