Секретарь

Осуществление приема входящей корреспонденции (вскрытие конверта, проставление штампа, сканирование, внесение реквизитов, регистрация документа и рассылка в СЭД согласно резолюции руководителя);

Осуществление регистрации, обработки, формирования реестра и отправки исходящей корреспонденции;

Осуществление регистрации внутренних документов;

Оказание помощи лицам, обратившимся по телефону или лично, в получении исчерпывающей информации, направлении этих лиц (по телефону) к соответствующим сотрудникам Общества;

Прием и распределение телефонных звонков, телефонограмм, факсограмм и электронной почты. Срочные вопросы, не терпящие отлагательства, докладываются руководителям соответствующих отделов и служб Общества;

Выполнение машинописных работ и ксерокопирования, сканирование документов;

Осуществление организации командировок для сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц);

Осуществление заказа курьеров и отправка документов с привлечением служб срочной доставки DHL, Dimex и EMS Почта России;

Обеспечение сохранности служебных документов. Неразглашение служебной информации и коммерческой тайны;

Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и своевременной сдачи в архив;

Обеспечение выполнения иных поручений непосредственного руководителя в пределах своей компетенции;

Соблюдение правил делового общения, норм служебного этикета и служебной субординации.

граммотность, умение работать с компьютером, работа в команде