Секретарь делопроизводитель
Вакансия "Секретарь делопроизводитель"
Полная занятость, полный рабочий день
Удмуртская республика
г. Ижевск
Обязанности
Должностные обязанности:- Ведение делопроизводства, поддержание системы документооборота в компании - Прием, регистрация, распределение входящей корреспонденции; - Подготовка и отправка исходящей корреспонденции, (работа в личном кабинете "Почта России" взаимодействие с отделениями "Почта России"). - Учет и выдача сим-карт сотрудникам, взаимодействие с оператором сотовой связи- Административно-хозяйственная деятельность (закупка представительских товаров (чай, кофе и тп), контроль работы уборщицы)- Выполнение поручений руководства организации- Копировально-множительные работы- Участие в организации корпоративных мероприятий- закупка канцтоваров, хозтоваров, воды, заправка картриджей; - Составление, учет приказов по основной и хозяйственной деятельности. - составление и ведение производственной переписки, оформление/ согласование допусков на предприятиях, с которыми заключены договоры.
Дополнительно
Общие требования
Требования к кандидату:
- уверенное пользование оргтехникой;
- грамотная устная и письменная речь;
- умение работать в режиме многозадачности; - умение расставлять приоритеты;
- опыт работы секретарем. делопроизводителем
- наличие водительских прав категории В.