Секретарь руководителя

Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности центра:

-прием и распределение телефонных звонков организации,

-организация работы с посетителями организации,

-выполнение координирующих и обеспечивающих функций,

-организация работы с документами с использованием система электронного документооборота (СЭД) « ДЕЛО» ;

-организация текущего хранения документов;

-организация обработки дел для последующего хранения,

-организация телефонных переговоров руководителя,

-организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий;

-организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений директора;

-организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета директора;

-составление и оформление управленческой документации;

-обеспечение директора информацией;

-организация информационного взаимодействия директора с подразделениями и должностными лицами центра.

исполнительность, ответственность, аккуратность,

владение знаниями, умениями и навыками ведения делопроизводства и делового этикета,

грамотная устная и письменная речь,

опытный пользователь ПК, знание стандартных программ MS Office, Интернет, СЭД "ДЕЛО"