Секретарь руководителя
Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
На углу улиц Адмиралтейская, Никольская, переулок Щепной
Астраханская область
Обязанности
Прием и распределение телефонных звонков организации;
Организация работы с посетителями организации;
Организация работы с документами обучающихся, обработка дел обучающихся, выдача справок на обучающихся;
Принимать поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию
Вести делопроизводство, в том числе и в электронной форме
Выполнять различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации
Вести личные дела обучающихся, приказы МБУДО « ДХШ № 1 г. Астрахани» по основной деятельности
По поручению директора (его заместителей) составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам обращений
Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной, а также проведение обеззараживания помещений рециркуляторами и контроль их работы в условиях эпидемической неблагоприятности
Организация работы с документами по дополнительным платным образовательным услугам, с документами для сбора аналитических и статистических данных по деятельности образовательной организации;
Обеспечение руководителя информацией по дополнительным платным образовательным услугам, по аналитике и статистике;
Ведение баз данных по аналитике и статистике, заполнение и отправка аналитических и статистических отчетов в информационных системах и на сайтах отчетов, в том числе, АИС « Статистика отрасли» , БАРС, и др. , взаимодействие с Аналитическим отделом ГКУ АО "Финансово-правовой центр", с аналитическим отделом Управления культуры АМО « Город Астрахань» и другими организациями
Выполнение работ по составлению периодической аналитической и статистической отчетности, единовременных отчетов организации по формам и в сроки, установленные официальными органами;
Систематически на основе первичных документов накапливает данные по деятельности образовательной организации и др. ;
Осуществляет проверку правильности полученных данных, их сопоставимость по отдельным показателям с данными за предшествующие периоды;
Систематизирует и обрабатывает цифровые данные (осуществляет их группировку, подсчитывает итоги, рассчитывает относительные показатели);
Принимает участие в работе по анализу деятельности образовательной организации;
Подготавливает различные справки на основе данных статистического и аналитического учета;
Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.
Дополнительно
Максимальный размер заработной платы достигается в случае совместительства по должности уборщик служебных помещений учительской и методического фонда
Общие требования
Знание программ Word, Excel. умение работать с копиром, сканером. Знание основ делопроизводства. Коммуникабельность, добросовестность, дисциплинированность, аккуратность. Грамотность в сфере знания русского языка, умение хорошо считать, логическое мышление.