Начальник сектора кадровой и юридической работы

- Обеспечивать и контролировать выполнение возложенных на сектор кадровой и юридической работы (далее-Сектор) отдела задач и функций.

- Обеспечивать и осуществлять контроль за качеством и своевременностью выполнения должностных обязанностей работниками Сектора.

- Организовать и осуществлять контроль за исполнением документооборота в Секторе (непосредственная организация исполнения, контроль за сроком исполнения, промежуточный контроль).

- Обеспечивать укомплектованность Центра кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификаций.

- Осуществлять подбор кадров, проводить собеседование с нанимающимися на работу.

- Совместно с руководителями структурных подразделений участвовать в принятии решений по вопросам найма, перевода, продвижения по службе, понижения в должности, наложения административных взысканий, а также увольнения работников.

- Организовывать выполнение приказов, распоряжений директора Центра, касающихся работы с кадрами.

- Организовывать подшивку постановлений, распоряжений, приказов, регламентирующих кадровую работу.

- Составлять и оформлять трудовые договоры, дополнительные соглашения на работников Центра.

- Готовить проекты приказов по личному составу и кадровой работе.

- Вести учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой деятельности работников, хранение, заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления работников Центра к поощрениям, награждениям.

- Обеспечивать учет трудовых книжек и вкладышей к ним, своевременно вносить в них изменения о трудовой деятельности работников.

- Производить регистрацию кадровых документов в соответствующих журналах.

- Заполнять унифицированную форму № Т-2, которая отражает все необходимые сведения о личности работника и его трудовой деятельности в Центре.

- Организовывать работу комиссии по установлению трудового стажа для выплаты ежемесячных надбавок к должностным окладам за выслугу лет, готовить материалы для работы этой комиссии.

- Организовывать работу комиссии по установлению трудового стажа для выплаты больничных листов, оформлять протоколы для предоставления сведений в фонд социального страхования.

- Отвечать за организацию хранения личных дел работников, своевременно производить отметки обо всех изменениях.

- Вести учёт личных дел уволенных работников Центра, подготавливать и сдавать материал на подшивку их в архив.

- Вести учет военнообязанных работников Центра.

- Формировать и вести учет банка данных о количественном и качественном составе кадров Центра.

- Организовать работу по подготовке материалов для представления к поощрениям и награждениям работников Центра.

- Осуществлять контроль за организацией учета и хранения, находящихся в производстве и законченных исполнением судебных дел.

- Консультировать работников Центра по кадровым вопросам, входящим в его компетенцию

- Трудовое законодательство (включая законодательство об охране труда), состоящее из Трудового кодекса Российской Федерации, иных федеральных законов и законов субъектов Российской Федерации, содержащих нормы трудового права и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права.

- Постановления, распоряжения, приказы, методические и нормативные материалы по вопросам трудового законодательства.

- Положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний.

- Порядок назначения на должность и порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением.

- Методы, способы и инструменты управления персоналом.

- Порядок составления отчетности по кадрам.

- Требования в отношении обработки персональных данных.

- Правила внутреннего трудового распорядка.

- Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

- Планирование служебного времени, подготовки служебных документов.

- Знание аппаратного и программного обеспечения; возможностей и особенностей применения современных информационно- коммуникационных технологий, включая использование возможностей межведомственного взаимодействия.

- Знание общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности, навыки работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера.

- Иметь навыки руководства структурным подразделением.

- Иметь навыки оперативного принятия и реализации управленческих решений.

- Навыки работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, управления электронной почтой, 1С - Зарплата и Кадры .