Секретарь руководителя

- Внутренний и внешний документооборот организации, прием и отправка корреспонденции (почта РФ);

- Планирование времени руководства;

- Деловая переписка, контроль исполнения приказов и распоряжений руководства;

- Работа в DocsVision;

- Прием и распределение звонков;

- Организация совещаний и ведение протоколов совещаний;

- Организация поездок и командировок руководителя (заказ и билетов и бронирование гостиниц);

- Проверка правильности оформления документов (ГОСТ Р7. 0. 97-2016 и локальная инструкция по делопроизводству);

- Своевременная передача документов на рассмотрение руководству и в работу исполнителю;

- Организация приема посетителей и гостей предприятия.

-Частичное, временное (на период отпуска)исполнение  обязанностей специалиста по кадрам 

• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, внимательность.
• знание основ делопроизводства
• навыки ведения документооборота
• грамотная письменная и устная речь

Условия:

• пятидневная рабочая неделя с 8-часовым рабочим днем;
• официальное трудоустройство с полным соц. пакетом (оплата отпусков, больничных, социальное страхование и т. д. ).

Ключевые навыкиДеловая перепискавходящая документациярегистрация документацииПрием посетителейДеловая этикаПрием и распределение звонковПротоколированиеЭлектронный документооборотТочность и внимательность к деталям