Секретарь руководителя
Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
Тюменская область
г. Тюмень
Обязанности
принимать и передавать телефонограммы, записывать в отсутствие начальника принятые сообщения и доводить их до его сведения, осуществлять работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых начальником (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация), вести и оформлять протоколы, организовывать встречи с руководителями органов государственной власти и управления, вышестоящих органов, организаций, печатать по указанию начальника различные материалы, следить за обеспечением начальника канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе начальника, вести делопроизводство, принимать поступающую на имя начальника корреспонденцию, осуществлять её систематизацию в соответствии с принятым порядком и передавать после её рассмотрения начальником в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы, либо подготовки ответа, используя современные технические средства (ПЭВМ, телефакс, ксерокс), вести регистрацию входящей и исходящей документации, приказов, распоряжений, протоколов дистанции, следить за сроками выполнения поручений начальника, взятых на контроль, принимать документы на подпись начальнику, сообщать специалистам о подписании документов начальником, отправлять и получать по необходимости документацию через почтовое отделение
Премии и бонусы
Бесплатный проезд на железнодорожном транспортеМедицинская помощь (ДМС) Материальная помощь к отпускуСанаторно-курортное и реабилитационное лечение, оздоровление и отдых работников, членов их семей Обеспечение нуждающихся бытовым топливомМатериальная помощь при рождении либо усыновлении/удочерении ребенкаДоплата к пособию по беременности и родамЕжемесячное пособие находящимся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от 1, 5 до 3 летВыплата единовременного поощрения за добросовестный труд в зависимости от стажа работы в компанииНегосударственное пенсионное обеспечение (НПФ «Благосостояние») Компенсация затрат работников на занятия физической культурой Предоставление мест в негосударственных образовательных учреждениях ОАО «РЖД» детям работников Организованный отдых и оздоровление детей работников
Общие требования
Коммуникабельность, ответственность, дисциплинированность, уверенный пользователь ПК