Вакансия не актуальна и перемещена в архив
Секретарь руководителя
от 30 000 руб.
Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
Опубликовано 21 февраля 2024 года
Обновлено 21 февраля 2024 года
Работодатель
МКУ ИМА "ЧЕРЕПОВЕЦ"
Место работы
Вологодская область, Город Череповец, Сталеваров улица, дом: ДОМ 44;Вологодская область
г. Череповец
Обязанности
- Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию;
- Взаимодействовать с отделами учреждения, органами местного самоуправления, органами государственной власти;
- Работать в системе электронного документооборота (СЭД);
- Готовить документы и материалы по запросу руководителя;
- Принимать документы на подпись руководителя, распределять входящие документы по отделам организации;
- Вести номенклатуру дел организации, взаимодействовать с городским архивом;
- Планировать и организовывать транспортное сопровождение руководящего персонала;
- Контролировать график совещаний, рабочих встреч;
- Организовывать работу с гостями (чай, кофе);
- Выполнять иные поручения руководства, входящие в трудовую функцию секретаря.
Общие требования
- Грамотная устная и письменная речь;
- Знание правил ведения делопроизводства;
- Знание ПК, прикладных офисных программ;
- Навыки работы в СЭД;
- Дисциплинированность.
Требования к образованию
Высшее
Опыт работы
Не менее 1 года
Загрузка...
Похожие вакансии
Работодатель
МКУ ИМА "ЧЕРЕПОВЕЦ"
МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ИНФОРМАЦИОННОЕ МОНИТОРИНГОВОЕ АГЕНТСТВО "ЧЕРЕПОВЕЦ"
Дата регистрации
28 декабря 2006 года
Юридический адрес
162602, Вологодская область, г. Череповец, ул. Сталеваров, д. 44
Директор
Якунин Алексей Брониславович
с 15 октября 2013 года
