Архивариус

2. Должностные обязанности

1. Основными задачами архивариуса являются:

1. 1. Обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов (в т. ч. законченных делопроизводством документов практического назначения) отдела образования Администрации муниципального района «Качугский район» и МКУ «Центр методического и финансового сопровождения образовательных организаций  Качугского района».

1. 2. Создание справочного аппарата к ним.

1. 3. Подготовка и своевременная передача на государственное хранение в образующихся в деятельности отдела образования Администрации муниципального района «Качугский район» и МКУ «Центр методического и финансового сопровождения образовательных организаций  Качугского района» документов Архивного фонда Российской Федерации.

1. 4. Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в отделе образования Администрации муниципального района «Качугский район» и МКУ «Центр методического и финансового сопровождения образовательных организаций  Качугского района».

2. Для выполнения вышеуказанных задач архивариус:

2. 1. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.

2. 2. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от специалистов отдела образования Администрации муниципального района «Качугский район» и МКУ «Центр методического и финансового сопровождения образовательных организаций  Качугского района» документы, законченные делопроизводством.

2. 3. Разрабатывает и оформляет номенклатуру дел МКУ «Центр методического и финансового сопровождения образовательных организаций  Качугского района».

2. 4. Формирует документы в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.

2. 5. Проверяет правильность  формирования и оформления документов при передаче в районный архив.

2. 6. Готовит документы к последующему хранению (оформление дел, составление описей).

2. 4. В соответствии с действующим законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.

2. 5. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.

2. 6. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

Профессиональное образование, уверенный пользователь ПК, без вредных привычек, коммуникабельность, дисциплинированность, наличие определенного опыта работы по  делопризводству.