Архивист

·        Вести делопроизводство: принимать документы, осуществлять их систематизацию в соответствии с принятым порядком;

·        Обеспечивать отбор, упорядочение, комплектование, использование, сохранность, принимаемых в архив документов (в т. ч. законченных делопроизводством документов практического назначения);

·        Осуществлять сшивание документов в дела в разрезе образовательных учреждений и обеспечивать их сохранность;

·        Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность;

·        Осуществлять контроль за формированием и оформлением дел в делопроизводстве  Комитета образования и МКУ «ЦФЭХОСО»;

·         Разрабатывать номенклатуру дел, инструкцию по делопроизводству Комитета образования и МКУ «ЦФЭХОСО»;

·        Подготавливать при сдаче в районный архив историческую справку о системе образования;

·        В соответствии с действующим законодательством шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет;

·        Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;

·        Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивающий удобный и быстрый их поиск;

·        Участвовать в работе по экспертизе практической ценности архивных документов;

·         Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливать данные для составления отчетности о работе архива.

Владение ИКТ- технологиями, дисциплинированность, коммуникабельность