Помощник руководителя проекта

Организует работу по ведению делопроизводства на строительной площадке (составление писем, оформление документов, регистрация, прохождение, хранение документации в соответствии со стандартами делопроизводства). Организует документооборот на строительной площадке.

Выполняет работу по подготовке совещаний на строительной площадке, оповещает участников о времени и месте проведения. Ведет и оформляет протоколы совещаний. Контролирует и напоминает руководителям строительной площадки сроки исполнения по протоколам. Обеспечивает подписание протоколов участниками совещаний. Ведет архив оригиналов протоколов.

Организует встречу и прием гостей на строительной площадке с соблюдением правил этикета.

Организует обеспечение строительной площадки канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы штаба строительства.

Составляет и ведет учет служебных записок на пропуск гостей и представителей субподрядных организация, а также служебных записок на допуск транспорта как на территорию строительной площадки, так и на выход / выезд со строительной площадки. Ежеквартально передает эти данные (служебные записки) в архив Общего отдела.

Работа на строительной площадке в штабе строительства. Официальное трудоустройство, "белая" зп. Интересная разноплановая работа.

- знание правил ведения делопроизводства, этикета, написания писем и ведения деловой переписки.

- свободное владение офисными программами (Word, Excel).

- грамотность, внимательность, ответственность.