Секретарь-референт руководителя

Обязанности:

1. Делопроизводство и административная поддержка руководителя:

• приём документов и личных заявлений на подпись руководителя;

• работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников организации, регистрация, учёт, хранение;

• оформление, регистрация и учет доверенностей;

• работа с входящей корреспонденцией (письма, закрывающие документы от контрагентов): приём, регистрация, внесение в 1С Документооборот, направление адресату, учёт, хранение;

• работа с исходящей корреспонденцией (письма): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем руководителя и руководителей структурных подразделений; отправление срочных писем экспресс почтой;

• подготовка совещаний, встреч, собеседований;

• подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности организации в целом, в том числе на английском языке;
• приём телефонных звонков, в том числе на английском языке;
• заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, подбор маршрута перелета/переезда, трансфера, аренда авто (в том числе зарубежом).

2. Обеспечение жизнедеятельности офиса руководителя:

• своевременный заказ воды, необходимых запасов канцелярских принадлежностей и т. д.

• контроль работы сотрудников службы клининга.

Конкурентоспособная заработная плата, обсуждается индивидуально по итогам собеседования.

Оформление по ТК РФ.

Социальный пакет (компенсация питания, обучение, корпоративный транспорт, СИЗ).

Полный рабочий день.

Представление корпоративной сотовой связи.

• Высшее образование;
• Знание английского языка на уровне Advanced;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Способность слушать руководителя и оперативно решать задачи.

Опыт ведение дел в арбитражных судах и судах общей юрисдикции;

Опыт ведения дел по банкротству;

Опыт сопровождения исполнительного производства;

Знание действующего гражданского, корпоративного, финансового, налогового, трудового, уголовного, гражданско–процессуального и арбитражно – процессуального законодательства;

Умение быстро ориентироваться в законодательстве, применять имеющиеся знания и опыт в практической ситуации;

Умение предвидеть возможные правовые риски и способность своевременного реагирования в практических ситуациях;

Умение вести переговоры и отстаивать свою точку зрения;

Высокая работоспособность, способность к срочной обработке объемов информации, работе в режиме многозадачности;

Уверенный пользователь ПК‚ MS Office.