Главный специалист отдела организационной работы и внутренней политики

Принимает поступающую на рассмотрение главы, его заместителей корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись главы и его заместителей. Готовит документы и материалы, необходимые для работы главы и заместителей. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых главе на подпись. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.  Организует проведение телефонных переговоров главы и его заместителей, записывает в их отсутствие полученную информацию и доводит до них сведения содержание, передает и принимает  информацию по приемно-переговорным устройствам (факсу). Ведет протоколы совещаний, аппаратных проводимых главой муниципального округа-главой администрации Юрлинского муниципального округа. В течение трех рабочих дней доводит принятые решения до структурных подразделений администрации Юрлинского муниципального округа, заинтересованных руководителей предприятий и организаций. Осуществляет контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений главы, взятых на контроль. Регистрирует все документы (входящие и исходящие), требующие учета, исполнения и использования в деятельности администрации муниципального округа. Регистрирует письменные обращения граждан, ведет контроль за их исполнением.

Коммуникабельность, ответственность, дисциплинированность, инициативность,   умение работать в команде.  

Высшее профессиональное образование, или среднее специальное с опытом работы по специальности не менее 3 лет. Свободная работа с компьютером.