Ведущий юрисконсульт

Должностные обязанности Ведущего юрисконсульта отдела:

- обеспечивает сохранность, учет, систематизацию документов, формирование и оформление дел в делопроизводстве отдела;

- осуществляет функции курьера;

- осуществляет получение и отправку заказных писем через почтовое отделение;

- осуществляет копирование (через копировально-множительную технику) документов к судебным разбирательствам с оформлением сопроводительного письма;

- готовит сопроводительные письма для получения необходимых документов от Учреждений по защите прав и интересов несовершеннолетних и недееспособных граждан;

- формирует и оформляет личные дела: опекаемых (подопечных) детей; детей, переданных под опеку (безвозмездную, по Договору о приемной семье); детей, переданных в гостевые семьи; детей, направленных в учреждения; детей, достигших совершеннолетия для сдачи дел в архив; совершеннолетних граждан, переданных под патронаж; недееспособных граждан, в том числе:

формирует к каждому личному делу чек-лист документов, подлежащих включению (с установленной нормативными правовыми актами периодичностью подготовки документов) в личные дела в текущем году; информирует начальника отдела социальной поддержки населения в Чукотском районе Управления социальной поддержки населения Департамента социальной политики Чукотского автономного округа (далее – отдел) о необходимости приобщения к личному делу таких документов не позднее чем за 7 дней до наступления установленного нормативными правовыми актами срока;

- обеспечивает конфиденциальность при хранении личных дел подопечных;

- анализирует документы, включённые в состав личных дел, на предмет соблюдения жилищных прав детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, в случае наличия/отсутствия документов, свидетельствующих об их нарушении, представляет справку начальнику отдела о необходимости составления сопроводительных писем для получения необходимых документов в целях решения вопроса о включении в список детей – сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, а также лиц из числа детей – сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, подлежащих обеспечению жилыми помещениями специализированного жилищного фонда по договорам найма специализированных жилых помещений;

- формирует пакет документов для включения в список детей – сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, а также лиц из числа детей – сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, подлежащих обеспечению жилыми помещениями специализированного жилищного фонда по договорам найма специализированных жилых помещений для дальнейшего направления в уполномоченный орган по опеке и попечительстве;

- осуществляет контроль над получением исполнительных документов о принудительном взыскании алиментов;

- ведёт учёт лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, до достижения ими возраста 23 лет;

- составляет акт проверки (плановой и внеплановой) условий жизни подопечного;

- проводит работу по профилактике социального сиротства, жестокого обращения с детьми;

- ведет учет семей находящихся в социально опасном положении;

- готовит необходимые документы для обращения уполномоченного органа в суд с исками о лишении (ограничении) родительских прав и другими исками и заявлениями о защите прав и охраняемых законом интересов несовершеннолетних, о признании совершеннолетнего гражданина недееспособным;

- участвует в судах в качестве представителя истца (заявителя) по искам в защиту прав и свобод и законных интересов ребёнка или представителя уполномоченного органа для дачи заключения по делу, а также в качестве представителя ответчика в случаях, предусмотренных законодательством;

- информирует начальника отдела об исполнении документов и поручений;

- выполняет качественно и в установленные сроки поручения начальника отдела по подготовке необходимых документов и материалов по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

- выполняет иные поручения начальника отдела Управления социальной поддержки населения Департамента социальной политики Чукотского автономного округа;

- соблюдает режим конфиденциальности проводимых в отделе работ;

- соблюдает правила доступа к защищаемой информации, не допускает несанкционированного воздействия на защищаемую информацию;

- соблюдает правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывает и хранит полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдает их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае болезни или оставления должности;

- соблюдает установленные правила Служебного распорядка Департамента социальной политики Чукотского автономного округа;

- соблюдает порядок работы со служебной информацией, персональными данными;

- в своей работе руководствуется приказами и распоряжениями начальника Департамента и непосредственного руководителя, настоящей должностной инструкцией;

- соблюдает порядок работы со служебной информацией, персональными данными

Квалификация: 

высшее профессиональное образование не ниже уровня бакалавриата (рекомендуемая специальность, направление подготовки: «Юриспруденции») без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование (рекомендуемая специальность, направление подготовки «Юриспруденция») и стаж работы по специальности не менее 3 лет