Специалист по делопроизводству

• Осуществлять прием, рассмотрение, первичную обработку, сортировку и регистрацию входящих документов;
• Осуществлять подготовку входящих документов для рассмотрения руководителем;
• Исполнять резолюции руководителя на документе;
• Вести работу по созданию и поддержанию электронной базы данных документооборота Общества;
• Проводить информационно-справочной работу;
• Обрабатывать и отправлять исходящие документы;
• Осуществлять контроль исполнения документов организации;
• Обеспечивать заказ канцелярских товаров, картриджей, вести учет и контроль за их расходом;
• Принимать и регистрировать обращения граждан;
• Выполнять по поручению руководителя печатные и копировальные работы;
• Подготавливать проекты писем, запросов и других документов;
• Организовывать хранение и архивирование документов бумажного формата и электронных файлов;
• Разрабатывать номенклатуры дел Общества

На период декретного отпуска основного сотрудника

• среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена, или среднее профессиональное образование (непрофильное) по программе подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности.