Ведущий специалист отдела по общим и организационным вопросам
Вакансия "Ведущий специалист отдела по общим и организационным вопросам"
Полная занятость, полный рабочий день
г. Санкт-Петербург
Обязанности
Обработка входящей корреспонденции, осуществление контроля за сроками ответа на входящую корреспонденцию;
Подготовка писем, отчетов, форм и шаблонов документов по запросам от поставщиков, заказчиков и государственных органов;
Подготовка служебных записок, проектов приказов и распоряжений;
Ведение протоколов совещаний;
Взаимодействие с другими структурными подразделениями с целью сбора информации для подготовки писем и отчетов;
Взаимодействие с поставщиками, подрядчиками и партнерами организации;
Работа с договорами (заполнение шаблонов договоров, внесение изменений и дополнений, согласование с другими структурными подразделениями).
Премии и бонусы
- Бесплатная парковка;
- Бесплатный кофе;
- Материальная помощь при рождении детей и к др. случаям;
- Корпоративные подарки к официальным праздникам, в т. ч. детям сотрудников на Новый год.
Дополнительно
- Трудоустройство согласно ТК РФ;
- Своевременная "белая" заработная плата;
- График работы 5/2 с 09. 00 по 18. 00, в пятницу - до 16. 20 (возможно установление индивидуального графика);
- Организация ОПК (ведётся бронирование).
Общие требования
- Продвинутый пользователь ПК;
- Уверенное знание основных офисных программ: Microsoft Office, Adobe;
- Навыки работы с оргтехникой (МФУ);
- Умение быстро находить информацию в Интернете;
- Знание правил делового общения и письма;
- Грамотная устная и письменная речь, коммуникативные навыки, быстрая обучаемость, ответственность, высокая самоорганизация;
Требования к образованию
Опыт работы
Похожие вакансии
МКП "ОХААВТОТРАНС" МО ГОРОДСКОЙ ОКРУГ "ОХИНСКИЙ"
МАУДО "ДЕТСКАЯ ШКОЛА ИСКУССТВ №13 (ТАТАРСКАЯ)"