Секретарь руководителя

от 34 700 до 46 800 руб.

Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 17 апреля 2024 года

Обновлено 17 апреля 2024 года

Работодатель

ГБУ "ЖИЛИЩНИК РАЙОНА ЛОМОНОСОВСКИЙ"

Место работы

Город Москва, Академика Пилюгина улица, дом 16
16. Ак. Пилюгина, метро Новаторская или Новые Черемушки
г. Москва

Показать на карте

Обязанности

Вести учет и контроль в системе электронного документооборота (ЭДО).
Принимать, регистрировать и передавать на исполнение в соответствии с резолюцией руководителя входящую корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения ГБУ « Жилищник» для дальнейшей работы.
Вести учет и контроль прохождения документальных материалов по структурным подразделениям ГБУ « Жилищник района Лианозово» осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.
Отправлять исполненную документацию почтой (работа в программе « Почта России» )
Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.
Принимать входящие звонки от жителей и организаций и распределять их по отделам.
Готовить и сдавать в архив ГБУ « Жилищник района Лианозово» документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив
Обеспечить сохранность проходящей служебной документации.
Выполнять поручения и задания руководителя.

Общие требования

пыт работы не менее года
Знание программ Word, Excel, ЭДО
Высшее образование/неоконченное высшее
Уверенный пользователь оргтехники
Личные навыки: доброжелательность, вежливость, внимательность, стрессоустойчивость

Требования к образованию

Среднее профессиональное

Опыт работы

Не менее 1 года

Загрузка...