Секретарь руководителя

• Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию и передает её в соответствии с указаниями руководителя учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям.

• Ведёт делопроизводство, в том числе в электронной форме.

• Подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся.

• Оформляет личные дела принятых на обучение.

• Ведёт алфавитную книгу обучающихся и учёт часов учебной работы работников учреждения.

• Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.

• Выполняет различные операции с применением компьютерной техники.

• Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями и конкретными исполнителями.

• По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы и другие документы, готовит ответы авторам обращений.

• Контролирует исполнение работниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков исполнения указаний и поручений руководителя учреждения.

Секретарь учебной части работает в тесном контакте с руководителем учреждения, педагогическими работниками и руководителями структурных подразделений.

Владение компьютерными программами; коммуникабельность, дисциплинированность, приветствуется наличие опыта