Ответственный секретарь приемной комиссии

Обязанности:

• Выполняет поручения и распоряжения руководства.
• Вывешивает на доске объявлений административные объявления.
• Регистрирует исходящую и входящую корреспонденцию.
• Отвечает на все телефонные звонки:
• - полная информация о приёме в институт;
• - координация информации для студентов по всем вопросам, касающимся учебного процесса, оплаты, взаимодействия структурных подразделений, получения справок, заявлений и т. д.
• Осуществляет передачу документации между отделами ВУЗа.
• Оформляет утерянные студентами студенческие билеты.

Приёмная комиссия:

• оформляет информационный стенд по приему абитуриентов на следующий учебный год;
• заполняет бланки документов для вступительных экзаменов;
• ведёт приём документов от абитуриентов;
• оформляет протоколы допуска к вступительным испытаниям и вывешивает расписание вступительных испытаний и списки групп с аудиторным фондом;
• оформляет итоговые экзаменационные ведомости после вступительных экзаменов по каждому потоку;
• обзванивает абитуриентов по вопросам предоставления документов и первичной оплате;
• заключает и выдаёт договоры на оплату обучения с абитуриентами;
• по факту оплаты готовит списки рекомендованных к зачислению в ВУЗ;
• заполняет студенческие билеты, учебные карточки студентов;
• издает приказы о зачислении;
• ведет базу «Метро», «ФИС ЕГЭ и приема».

Требования:

• опыт работы от 1 года.

Ответственный секретарь приемной комиссии должен знать:

• Конституцию Российской Федерации.
• Федеральный закон от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации".
• Требования федеральных государственных образовательных стандартов.
• Основы делопроизводства.
• Постановления, распоряжения, инструкции, приказы по учебной работе.
• Основы трудового законодательства.

Условия:

• Полный рабочий день с 10. 00 до 18. 00
• Выходные суббота и воскресенье