Специалист 1 категории
Вакансия "Специалист 1 категории"
Полная занятость, полный рабочий день
Новосибирск, улица Семьи Шамшиных, 92
Новосибирская область
г. Новосибирск
Обязанности
Принимать, учитывать, регистрировать и систематизировать входящую корреспонденцию всех видов, своевременно передавать исполнителям.
Учитывать, регистрировать и отправлять исходящую корреспонденцию, включая проверку правильности оформления необходимых реквизитов исходящих документов.
Обрабатывать и распределять поступающие документы, подготавливать проекты резолюций в соответствии с установленным распределением обязанностей, учитывать данные поручения и направлять их исполнителям.
Обеспечивать автоматизированный учет и контроль за выполнением в установленные сроки поручений директора Филиала и его заместителей;
Обеспечивать прием, регистрацию и отправку корреспонденции по электронной почте, включая рассылку документов с применением средств криптографической защиты, документов с пометкой "Для служебного пользования";
Организовывать работу архива общего делопроизводства Филиала в соответствии с законодательством и методическими рекомендациями учреждений Федеральной архивной службы России.
Разрабатывать номенклатуру дел Филиала, обеспечивать хранение дел и оперативного использования служебной информации в пределах своей профессиональной компетенции;
Контролировать правильность оформления и формирования структурными подразделениями Филиала дел, подлежащих сдаче в архив, проводить в установленном порядке экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве;
Организовывать подготовку совещаний, проводимых директором Филиала и его заместителями, обеспечивать своевременность и полноту представления необходимых материалов, явку приглашенных.
Премии и бонусы
Материальная помощь, льготные путевки сотрудникам и членам семей
Общие требования
Образование высшее, среднее специальное;
- Опыт работы делопроизводителя, секретаря руководителя, архивариуса;
- Владение ПК и офисной техникой;
- Навык работы с документами;
- Знание этики делового общения;
- Желательно знание работы в ПО "СЭД";
- Опыт работы с арихивом
- Внимательность, аккуратность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, готовность работать в режиме многозадачности.
Требования к образованию
Опыт работы
Похожие вакансии
ОБЛКОМЮСТИЦИИ