Главный специалист общего отдела

- осуществление подготовки номенклатуры дел, описи №1 и №2 дел постоянного срока хранения, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

- подготовка и передача документов на хранение в государственный архив Тюменской области;

- участие в заседании экспертной комиссии Инспекции по отбору документов на хранение и уничтожение;

- выдача архивных справок, ксерокопий документов по письменному обращению гражданских служащих Инспекции, граждан;

- осуществление приема, своевременной регистрации документов;

- проверка комплектации документов;

- осуществление регистрации исходящих документов Инспекции;

- организация качественного и эффективного выполнения поручений начальника отдела;

- осуществление своевременной и качественной подготовки, правильности оформления предоставляемой начальнику Инспекции – главному государственному жилищному инспектору Тюменской области (далее – начальник Инспекции) документов по архивному делу и др.

Должность замещается по конкурсу.  

Главный специалист должен обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации:

1)  Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях;

2)  Гражданского кодекса Российской Федерации;

3)  Жилищного кодекса Российской Федерации;

4)  Федерального закона от 02. 05. 2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

5)  нормативных правовых и ненормативных правовых актов Российской Федерации и Тюменской области, регулирующих осуществление лицензирование предпринимательской деятельности по управлению многоквартирными домами, регионального государственного жилищного надзора, лицензионного контроля за деятельностью по управлению многоквартирными домами, административных регламентов Инспекции;

6)  постановления Правительства Тюменской области от 27. 12. 2019 №550-п «Об особенностях рассмотрения обращений граждан в исполнительных органах государственной власти Тюменской области»;

7)  иных нормативных правовых и ненормативных правовых актов Российской Федерации и Тюменской области, относящихся к функциям отдела, необходимых для выполнения должностных обязанностей.

 Иные профессиональные знания главного специалиста должны включать:

1)     понятия, процедуры рассмотрения обращений граждан;

2)     архивного делопроизводства;

3)     состава управленческих документов;

4)     общих требований к оформлению документов.

 Главный специалист должен обладать следующими профессиональными умениями:

1)     подготовки проектов ненормативных и ненормативных правовых актов Инспекции, относящихся к функции отдела (составление приказов о проведении проверок, актов проверок, протоколов об административных правонарушениях, предписаний, актов инспекционного обследования, служебных записок);

2)     приема, учета, обработки и регистрации корреспонденции, комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, составление номенклатуры дел;

3)     учета и регистрации нормативных и ненормативных правовых актов;

4)     оформления реквизитов документов.

 Главный специалист должен обладать следующими функциональными знаниями:

1)  Устава Тюменской области;

2)  Кодекса профессиональной этики государственных гражданских служащих Тюменской области;

3)  положения об Инспекции;

4)  процедуры (порядка) рассмотрения обращений граждан, федеральных органов государственной власти, органов государственной власти Тюменской области, органов местного самоуправления, организаций;

5)  порядка работы со служебными документами.

Главный специалист должен обладать следующими функциональными умениями:

1)  работа в системе межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ), в системе электронного документооборота и делопроизводства, MS Outlook;

2)  работа с программными документами;

3)  анализ и систематизация информации;

4)  подготовка делового письма.