Ведущий специалист Отдела контроля

Ведущий специалист Отдела контроля:

1. Осуществляет:

-проверку входящей и исходящей корреспонденции на предмет соответствия установленным правилам оформления официальных документов и регистрацию ее в системе электронной канцелярии и электронного документооборота Правительства Москвы;

-прием и отправку входящей и исходящей корреспонденции почтой и по техническим и электронным средствам связи;

- подготовку и внесение резолюций на входящую корреспонденцию.

2. Ведет:

-учет и контроль прохождения документальных материалов;

-учет и контроль входящей и исходящей корреспонденции, систематизирует документы в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.

3. Выполняет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя Мосгосэкспертизы.

4. Выдает в установленном порядке справки по зарегистрированным документам.

5. Обеспечивает:

-сохранность проходящей служебной документации;

-защиту сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения;

-рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.

Ненормированный рабочий день.

начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку без предъявления требований к стажу работы.

знание системы электронного документооборота города Москвы.

грамотная устная и письменная речь.

знание ПК.