Ведущий специалист отдела организации закупок

1. 1.       Участвовать в формировании Плана закупок Общества на основании предложений инициаторов закупки – структурных подразделений Общества в соответствии с требованиями Федерального закона от 18. 07. 2011 № 223-ФЗ « О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» .

1. 2.         Размещать в единой информационной системе в сфере закупок (далее – ЕИС) план закупок и внесенные в него изменения.

1. 3.         Осуществлять проверку сформированной потребности (справок-обоснований) в закупке от подразделений Общества на предмет соответствия выставленных требований.

1. 4.         Проводить закупку товаров, работ, услуг на Торговом портале закупок малого объема ЭТП ГПБ (интернет-магазин): обеспечить размещение заявки, выбор победителя, уведомление победителя, размещение заключенного договора.

1. 5.         Осуществлять проведение закупочных процедур по конкурентным/неконкурентным закупкам в соответствии с действующим законодательством, Положением о закупках товаров, работ, услуг ПАО « Газпром» , Регламентом Общества: формирование извещения, подготовка закупочной документации, размещение в ЕИС.

1. 6.         Осуществлять анализ документации на предмет исключения требований, ограничивающих конкуренцию.

1. 7.         Обеспечивать рассмотрение и оценку заявок участников закупочных процедур.

1. 8.         Осуществлять работу в автоматизированной системе электронных закупок (далее – АСЭЗ), в том числе загрузку и направление на согласование в Центральный орган управления закупками Группы « Газпром» материалов по закупочным процедурам, загрузку дополнительных соглашений, занесение в АСЭЗ экспертных оценок заявок участников, разъяснений положений документации.

1. 9.   Осуществлять организацию взаимодействия отдела со структурными подразделениями Общества, с Центральным органом управления закупками Группы « Газпром» , внешними (сторонними) компаниями в рамках компетенции отдела: обработка заявок, отработка/устранение замечаний Департамента ПАО  « Газпром» , формирование закупочной документации, анализ/экспертная оценка заявок участников, уведомление о победителе закупки.

1. 10.   Осуществлять подготовку и оформление протоколов заседания Комиссии Общества по подведению итогов закупок, размещение протоколов в АСЭЗ и в ЕИС.

1. 11.   Информировать инициаторов о результатах проведенных закупок.

1. 12.   Осуществлять проверку договоров, заключаемых по результатам конкурентных/неконкурентных закупок на предмет соответствия условиям закупочной документации.

1. 13.   Осуществлять работу с закупками у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика): согласование, размещение в АСЭЗ.

1. 14.   Обеспечивать работу с дополнительными соглашениями по результатам закупок: согласование, размещение в АСЭЗ.

1. 15.   Осуществлять размещение в ЕИС информации, обязательной для размещения в соответствии законодательством РФ в сфере закупок, в том числе извещений, документации о закупках, протоколов, договоров, заключенных по результатам конкурентных закупок и у единственного поставщика, изменений к договорам, сведений об исполнении договоров, а также иной информации.

1. 16.   Осуществлять контроль за соблюдением требований Положения о закупках ПАО  « Газпром» и Компаний Группы « Газпром» .

1. 17.   Обеспечивать формирование агентских поручений в рамках заключенных агентских договоров на организацию и проведение закупок Общества.

1. 18.   Направлять на согласование первичные документы по проведенным закупкам в рамках агентских договоров.

  19. Консультировать работников компании по вопросам подготовки технического задания на закупку.

20.   Подготавливать отчеты по закупочной деятельности, информационных справок.

21.   Вести документооборот отдела в соответствии с требованиями ЛНА Общества.

22.   Участвовать в планировании работы отдела.

- Обзательным требованием является наличие опыта работы в компаниях группы ПАО "Газпром" (не менее 3-х лет) на должности, связанной с закупочной деятельностью.  

- Работа в программе АСЭЗ (автоматизированная система электронных закупок)

- Работа в ПУРАСБУ, МПУРАСБУ

- Работа на площадках ЭТП ГПБ и других электронных торговых площадках

- Знаение положения о закупках ПАО "Газпром"

- Опыт проверки договоров, заключаемых по результатам конкурентных/неконкурентных закупок на предмет соответствия условиям закупочной документации

- Умение формировать закупочную документацию

-Знание видов /типов закупок и  их ограничительные условия

- Навыки оченки коммерческих предложения

- Навыки проведения маркетинговых исследований дляч выбора поставщика товаров/услуг

- Навыки работы в Единой информационной системе (ЕИС)