Делопроизводитель

1 Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учёт, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).

2 Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности отдела, документационному обеспечению в отделе, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства в отделе.

3 Принимает меры по упорядочиванию состава документов, сокращению их количества и оптимизацию документопотоков по учету движения контингента.

4 Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.

5 Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения.

6 Осуществляет проверку у иностранных граждан наличия документов, необходимых для поступления в вуз.

7 Оформляет иностранным студентам справки об обучении и дубликаты дипломов.

8 Поддерживает связь с иностранными выпускниками вуза и содействует в повышении их квалификации по программам, реализуемым УГНТУ.

9 Получает ценные бумаги (бланки дипломов, приложений к дипломам, справки об обучении, студенческие билеты, зачетные книжки) и обеспечивает их хранение.

10 Занимается составлением номенклатуры дел.

11 Занимается медицинским страхованием иностранных учащихся.

12 Готовит и сдает в архив университета документальные материалы, законченные делопроизводством, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.

13 Работает с системой электронного документооборота.

• основы права в части делопроизводства;

• нормативно-правовые акты и распоряжения, касающиеся оформления любых бумаг;

• порядок оформления документов, правила их хранения и экспертизы ценности;

• архивное дело;

• основы программирования и обеспечения работы баз данных