Документовед кафедры точных и естественных наук

2. Трудовые функции

2. 1. Обобщенная трудовая функция документоведа: организационное обеспечение деятельности кафедры.

2. 1. 1. Для выполнения обобщенной трудовой функции документовед может выполнять следующие трудовые функции:

• прием и распределение телефонных звонков;
• организация работы с посетителями.

2. 2. Обобщенная трудовая функция документоведа: документационное обеспечение деятельности кафедры.

2. 2. 1. Для выполнения обобщенной трудовой функции документовед может выполнять следующие трудовые функции:

• организация работы с документами;
• организация текущего хранения документов;
• организация обработки дел для последующего хранения.

2. 3. Обобщенная трудовая функция документоведа: организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности кафедры.

2. 3. 1. Для выполнения обобщенной трудовой функции документовед может выполнять следующие трудовые функции:

• оказание помощи заведующему кафедрой в планировании рабочего времени;
• планирование своего рабочего дня;
• организация телефонных переговоров заведующего кафедрой;
• организация работы кафедры с сотрудниками, преподавателями и студентами;
• организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий;
• организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений заведующего кафедрой;
• организация и поддержание функционального рабочего пространства кафедры;
• разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу документоведа;
• составление и оформление управленческой документации;
• организация работы с документами на кафедре;
• организация хранения документов на кафедре;
• обеспечение информацией заведующего кафедрой;
• организация информационного взаимодействия заведующего кафедрой с сотрудниками и студентами.

2. 4. Обобщенная трудовая функция документоведа: информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности заведующего кафедрой.

2. 4. 1. Для выполнения обобщенной трудовой функции документовед может выполнять следующие трудовые функции:

• организация деловых контактов и протокольных мероприятий.

высшее образование