Секретарь руководителя

  Секретарь выполняет следующие должностные обязанности:

3. 1. Получает поступающую в общеобразовательное учреждение корреспонденцию, передает ее согласно указаниям директора в структурные подразделения школы или конкретнымисполнителям для дальнейшего использования в процессе работы либо подготовки ответов. 3. 2. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме. Подготавливает проектыприказов и указаний по движению контингента учащихся, оформляет личные дела принятыхна обучение, ведет алфавитную книгу учащихся. Выполняет оперативное внесение текущихизменений в составе контингента школьников, преподавателей и других сотрудниковобразовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных делучащихся в архив. 3. 4. Исполняет документальное обеспечение кадровой деятельности школы: оформляетличные дела, трудовые книжки, трудовые договора сотрудников, следит за их сохранностью. 3. 5. Производит различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления необходимой информации. 3. 6. Получает и безопасно использует в своей деятельности секретаря адрес электроннойпочты учреждения, активно применяет в своей работе возможности сети Интернет. 3. 7. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой необходимых бумаг, распоряжений, которые поступили на исполнение структурным подразделениям школы иконкретным исполнителям. 3. 8. Ставит в известность всех сотрудников школы об изданных приказах, распоряжениях, положениях, инструкциях и иных документах под личную подпись. 3. 9. По указанию директора школы, заместителя директора по УВР составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений. 3. 10. Осуществляет систематический контроль исполнения работникамиобщеобразовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также соблюденияназначенных сроков исполнения указаний и поручений директора школы, взятых на контроль. 3. 11. Принимает личные заявления от родителей, учащихся и сотрудников, способствуетоперативности рассмотрения просьб, жалоб и предложений по существу. 3. 12. Следует требованиям охраны труда, установленным правилами и инструкциями поохране труда, должностной инструкции секретаря, правилам пожарной безопасности иэлектробезопасности. 3. 13. Своевременно проверяет электронную почту на наличие срочной информации, приказов, распоряжений и другой документации, пришедшей по электронной почте  для директора школы и его заместителей. Выполняет поиск необходимойинформации для администрации школы в сети Интернет. 3. 14. Организация приема посетителей, а также содействие оперативному рассмотрениюпросьб и предложений сотрудников образовательного учреждения.

  На должность секретаря назначается специалист из числа людей, имеющих среднеепрофессиональное образование в области делопроизводства