Секретарь руководителя

Трудовыми функциями секретаря руководителя являются:

Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени.

Планирование рабочего дня секретаря.

Организация телефонных переговоров руководителя.

Организация командировок руководителя.

Организация работы с посетителями в приемной руководителя.

Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий.

Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя.

Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя.

Разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря.

Составление и оформление управленческой документации.

  Организация работы с документами в приемной руководителя.

Организация хранения документов в приемной руководителя.

Обеспечение руководителя информацией.

Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации.

На должность секретаря руководителя принимается лицо, имеющее:

высшее образование – бакалавриат;

высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности;

среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена;

среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности.