Секретарь руководителя
Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
Челябинская область
г. Челябинск
Обязанности
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора колледжа. Принимает поступающую корреспонденцию, передает ее исполнителям. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора. Организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание. Принимает телефонограммы. Перенаправляет телефонные звонки руководсту и сотрудникам колледжа. Следит за надлежащей организацией доступа в помещение "Приёмной" и кабинет директора. Осуществляет отправку исходящей корреспонденции. Оповещает работников о предстоящих мероприятиях.
Общие требования
Наличие опыта работы. Владение орг. техникой. Работа в режиме многозадачности. Коммуникабельность. Стрессоустойчивость. Дисциплинированность. Культура общения. Возраст желательно от 35 лет.
