Секретарь-машинистка

от 35 000 руб.

Вакансия "Секретарь-машинистка"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 8 апреля 2024 года

Обновлено 8 апреля 2024 года

Работодатель

АО "ГРЦ МАКЕЕВА"

Место работы

Челябинская область, Город Миасс, Тургоякское шоссе, дом: Д. 1;
Челябинская область

г. Миасс

Показать на карте

Обязанности

работа с электронным документооборотом (Windchill)
ведение делопроизводства (несекретные документы, документы с грифом "Для служебного пользования", документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну)
приём корреспонденции, документов сотрудников службы
приём и отправка телеграмм, телефонограмм, сообщений
передача корреспонденции в структурные подразделения и конкретным исполнителям
составление, оформление и подписание писем, факсов, служебных записок, запросов и иных документов
ведение контрольно-регистрационной базы, формирование и ведение дел в соответствии с утверждённой номенклатурой службы
организация телефонных переговоров
подготовка к заседаниям и совещаниям
оформление заданий на закупку, заявок на автотранспорт
ведение табельного учёта структурного подразделения, заполнение журнала учёта рабочего времени
оформление списков на периодический медицинский осмотр
оформление командировок, авансовых отчётов, больничных листов, отпусков по структурному подразделению, приказов и распоряжений по службе
ознакомление работников службы с поступившими телефонограммами

Дополнительно

Оформление формы допуска к сведениям, составляющим государственную тайну.

Общие требования

высшее образование
уверенный пользователь ПК
знание Microsoft Office, Adobe Acrobat, 1C (ЗУП, ЕРП)
опыт работы секретарём

Требования к образованию

Высшее

Загрузка...