Секретарь

- Прием и распределение звонков (мини атс);

- Ведение табеля прихода сотрудников компании;

- Заказ постоянных и временных пропусков для гостей и сотрудников;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, визитных карточек, питьевой воды, одноразовой посуды, бытовой химии;

- Контроль своевременной оплаты счетов;

- Делопроизводство (регистрация документации, своевременная передача между отделами, филиалами);

- Почтовое обслуживание компании;

- Работа с корпоративной мобильной связью (включая региональную);

- Trevel-поддержка сотрудников (заказ билетов, гостиниц, трансферов). Визовая поддержка.

- Прием посетителей (чай, кофе);

- Помощь в координации работы курьеров;

- Работа с торговыми представителями и супервайзерами;

- Выполнение отдельных поручений руководителя

- свободное владение офисными программами (Word, Excel, Outlook, Internet и т. д. . . ),

- грамотная письменная и устная речь;

- коммуникабельность;

- опыт работы от 1 года на аналогичной должности.