Специалист по закупкам

Согласно должностной инструкции 

• Анализ и планирование потребностей  в товарах, работах и услугах для государственных и муниципальных органов.
• Подготовка и разработка технического задания  для проведения тендеров и аукционов.
• Подбор и анализ поставщиков, участвующих в тендерах, включая проверку их репутации и финансового состояния.
• Подбор и анализ подходящх конкурсов, в случае работы на стороне потенциального поставщика.
• Организация и проведение процедур государственных закупок:  тендеров, аукционов, запросов предложений и т. д.
• Оформление и подготовка всех необходимых документов  для участия в процедурах госзакупок.
• Контроль исполнения договоров с поставщиками, включая контроль качества поставленных товаров и выполненных работ.
• Подача жалоб и обращений в антимонопольные службы  при выявлении нарушений или недобросовестной конкуренции.
• Мониторинг изменений в законодательстве  в области государственных закупок.
• Участие в переговорах с поставщиками и участниками тендеров.
• Подготовка отчетности о проведенных закупках, анализ результатов и разработка рекомендаций по оптимизации процесса закупок.
• Взаимодействие с другими подразделениями  организации (финансы, юридический отдел, логистика и др. ) для координации процесса закупки.
• Обучение и консультация коллег  по вопросам государственных закупок.
• Управление рисками, связанными с закупками, включая риски связанные с поставщиками, изменениями законодательства и экономическими условиями.

Интересы:

• Аналитическая работа:  Интерес к анализу данных, изучению рынков и трендов.
• Юридическая деятельность:  Интерес к законодательству, регулированию и договорной деятельности.
• Экономика и финансы:  Интерес к экономическим процессам, финансовому планированию и бюджетированию.
• Межличностное взаимодействие:  Интерес к общению с различными участниками: поставщиками, представителями органов власти, коллегами.

Личные качества:

• Внимание к деталям:  Способность тщательно изучать документацию, предложения и договоры.
• Ответственность:  Осознание важности своей роли в обеспечении государственных и муниципальных нужд.
• Аналитические навыки:  Способность анализировать информацию и принимать обоснованные решения.
• Коммуникативные навыки:  Способность эффективно общаться с различными участниками процесса закупок.
• Этичность:  Способность действовать с высокими стандартами честности и прозрачности.
• Стрессоустойчивость:  Способность сохранять спокойствие и эффективность в условиях давления и неопределенности.
• Организованность:  Способность планировать свою работу, ставить приоритеты и соблюдать сроки.
• Способность к обучению:  Готовность к постоянному обновлению знаний в сфере закупок, изучению нового законодательства и практик.