Секретарь учебной части

• принимает поступающую в ОО корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя ОО в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• ведет делопроизводство, в том числе в электронной форме;
• подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся  ОО, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив;
• выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации;
• следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями ОО и конкретными исполнителями.

наличие справки об отсутствии судимости

Должен знать:

·             законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность;

·             положения и инструкции по ведению делопроизводства;

·             структуру ОО, состав и структуру кадров;

·             правила эксплуатации оргтехники;

·             правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами;

·             технологию создания, обработки, передачи и хранения документов;

·             правила деловой переписки;

·             государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

·             правила печатания деловых писем с использованием типовых образцов;

·             основы этики и эстетики;

·             правила делового общения.