Делопроизводитель
Вакансия "Делопроизводитель"
Полная занятость, полный рабочий день
Челябинская область
г. Магнитогорск
Обязанности
1. Принимать и регистрировать корреспонденцию, передавать ее заведующему ДОУ.
2. Осуществлять документационное обеспечение кадровой деятельности дошкольного учреждения.
3. Организовать подготовку необходимых документов для руководства.
4. Отвечать за качество подготовки, правильность составления, согласования и оформления документов, образующихся в процессе деятельности дошкольного учреждения.
5. Осуществлять контроль:
- исполнения документов, поручений и заданий заведующего ДОУ, систематически докладывать заведующему о состоянии их исполнения;
- за соблюдением сроков исполнения обращений граждан.
6. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива, картотеку учета прохождения документов.
7. Подготавливать и сдавать в архив документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив.
8. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
Общие требования
Ответственность, дисциплинированность
Требования к образованию
Похожие вакансии
ФКУ БМТИВС УФСИН РОССИИ ПО СТАВРОПОЛЬСКОМУ КРАЮ