Делопроизводитель

1.                                                   Вести прием, обработку, регистрацию, учет и рассылку входящей и исходящей корреспонденции, внутренних документов, в том числе в системе электронного документооборота « 1С: Документооборот» .

2.                                                   Своевременно представлять поступившую корреспонденцию на рассмотрение начальнику Жилищно-коммунальной службы и передавать её  на  исполнение в соответствии с  его резолюцией.

3.                                                   В соответствии с резолюцией начальника Жилищно-коммунальной службы и его заместителей, направлять исполнителям служебные документы в целях подготовки ответа заявителям.

4.                                                   Участвовать в составлении номенклатуры дел, книг и журналов на предстоящий год.

5.                                                   Готовить к сдаче в архив дела, книги, журналы, законченные ведением в текущем году, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных с составлением описи передаваемого на хранение в архив.

6.                                                   Обеспечивать сохранность находящейся в делопроизводстве служебной документации.

На время декретного отпуска основного работника

Дисциплинированность, ответственность, внимательность.