Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Секретарь руководителя

от 52 000 руб.

Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день

Опубликовано 3 ноября 2023 года

Обновлено 3 ноября 2023 года

Работодатель

Место работы

Город Москва, Завода Серп и Молот проезд, 10
Москва, проезд Завода Серп и Молот, 10, м. Авиамоторная, БЦ "Интеграл"
г. Москва

Обязанности

Прием и регистрация входящих и исходящих документов, сканирование договоров, подготовка реестров для передачи документов;
Прием и перераспределение телефонных звонков, получение сообщений по электронной почте;
Получение и передача информации для генерального директора; Рассылка информации для сотрудников, контроль исполнения поручений генерального директора;
Делопроизводство, формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой;
Обеспечение жизнедеятельности офиса: (заказ канцелярии, расходных материалов, воды, чай/кофе); контроль функционирования офисной техники; подготовка переговорной комнаты к проведению переговоров (совещаний); встреча посетителей и гостей компании, чай/кофе;
Координация работы курьера;
Оформление местных командировок.

Управляющая компания БЦ "Интеграл";
График работы - 5/2; пн-чт с 10:00 до 19:00, пт- с 10:00 до 18:00;
Заработная плата выплачивается 2 раза в месяц. С 01 января 2024 года будет индексация заработной платы.
Выходные - суббота, воскресенье.

Образование - не ниже среднего специального;
Уверенный пользователь ПК (MS Office, Excel, Word), приемно-переговорных устройств;
Знания в области документооборота (методы оформления деловых писем) и архивного дела;
Умение работать в режиме многозадачности, ответственность, коммуникабельность;
Знание делового этикета.

Не указано

Загрузка...