Секретарь

*Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

*Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

* Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

*Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя

*Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

*Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. *Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т. п. ), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

*По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

*Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. *Осуществляет контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль.

*Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных.

*Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

* Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

* Копирует документы.

Работа на 1ст. секретаря и 0, 5ст. инспектора по кадрам

Наличие справки об отсутсвии судимости;

Отсутсвие вредных привычек;

Привествуется опыт работы в указанной сфере.