Секретарь руководителя

1.             Прием поступающей на рассмотрение директора корреспонденции, регистрация, передача ее  в соответствии   с   принятым   решением   в   структурные подразделения   или   конкретным   исполнителям  для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

2.             Контроль   за   сроками   исполнения   документов   и   устных   поручений   директора исполнителями.

3.             Ведение делопроизводства. в соответствии с «Инструкцией по организации делопроизводства СПАО «Ингосстрах».

4.             Организация протокольных мероприятий, плановых совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протоколов.

5.             Организация бизнес-поездок руководителя и сотрудников филиала (бронирование гостиницы, заказ авиа- и железнодорожных билетов); размещение командированных.

6.             Подготовка почты для отправления, вызов почтового курьера, отправка почты самостоятельно через почтовое отделение связи

7. Ведение кадрового делопроизводства

• Знание положений, инструкций, иных нормативных документы по ведению делопроизводства. Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения, пользования средствами вычислительной (ПК) и оргтехники в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей.
• знание ТК РФ