Секретарь руководителя
Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
Ставропольский край
г. Ставрополь
Обязанности
1. Прием поступающей на рассмотрение директора корреспонденции, регистрация, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
2. Контроль за сроками исполнения документов и устных поручений директора исполнителями.
3. Ведение делопроизводства. в соответствии с «Инструкцией по организации делопроизводства СПАО «Ингосстрах».
4. Организация протокольных мероприятий, плановых совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протоколов.
5. Организация бизнес-поездок руководителя и сотрудников филиала (бронирование гостиницы, заказ авиа- и железнодорожных билетов); размещение командированных.
6. Подготовка почты для отправления, вызов почтового курьера, отправка почты самостоятельно через почтовое отделение связи
7. Ведение кадрового делопроизводства
Общие требования
- Знание положений, инструкций, иных нормативных документы по ведению делопроизводства. Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения, пользования средствами вычислительной (ПК) и оргтехники в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей.
- знание ТК РФ