Помощник руководителя и специалиста начальник отдела делопроизводства (общего отдела)

от 22 129 руб.

Вакансия "Помощник руководителя и специалиста начальник отдела делопроизводства (общего отдела)"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 20 мая 2024 года

Обновлено 20 мая 2024 года

Работодатель

АО "ТДСК"

Место работы

Тюменская область, Город Тюмень, Республики улица, 253
625014, г. Тюмень, ул. Республики, д. 253
Тюменская область

г. Тюмень

Показать на карте

Обязанности

Прием и регистрация с помощью системы электронного документооборота «Directum» поступающей на рассмотрение генерального директора и его заместителей корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям. Подготовка по поручению непосредственного руководителя, генерального директора, заместителей генерального директора писем, запросов, других документов, ответов на письма. Подготовка заседаний и совещаний: сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация. Контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений генерального директора, взятых на контроль. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности, передача документов в архив. Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением вычислительной и оргтехники.

Премии и бонусы

Социальный пакет

Дополнительно

Квотируемое рабочее место
Помощник начальника отдела по делопроизводству
Ответственность

Общие требования

Ответственное выполнение должностных обязанностей, желание работать

Требования к образованию

Высшее

Опыт работы

Не менее 1 года

Загрузка...