Заведующий архивом

- организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив; - принимать и регистрировать поступившие на хранение документы, законченные делопроизводством; - участвовать в разработке номенклатуры дел, проверять правильность формирования и оформления при их передаче в архив; - проводить проверку правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения; - организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации; - формировать документы в дела с учетом их специфики; - систематизировать документы внутри дела; участвовать в работе по экспертизе   ценности архивных документов; - следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива  выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива

Знание: НПА, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела; порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими; Единую государственную систему делопроизводства; виды номенклатур, общие требования к номенклатуре;   правила согласования номенклатуры дел с ведомственными архивами и экспертной комиссией; порядок формирования и оформления дел, специфика формирования отдельных категорий дел; правила хранения дел, в том числе с документами ограниченного доступа; порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию; порядок ведения учета и составления отчетности; основы организации труда; правила эксплуатации технических средств.

к трудовой деятельности не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, а равно и подвергавшиеся уголовному преследованию (за исключением лиц, уголовное преследование в отношении которых прекращено по реабилитирующим основаниям) согласно ст. 351. 1 ТК РФ.