Главный специалист документационного сопровождения-архивариус

·    организует хранение и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив;

·    принимает на хранение и вносит в программу 1С описи дел, поступивших на хранение от структурных подразделений;

·   участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив;

·    в соответствии с действующим законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет;

·   подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;

·    ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

·    знание нормативных правовых актов, положений, инструкций, других руководящих материалов и документов по ведению архивного дела на предприятии, порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими; порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов; порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;

·   высшее профессиональное образование;

·   знание программы 1С:документооборот (будет являться приоритетом);

·   опыт работы архивариусом не менее 1 года.